Cách từ chối nhận việc khéo léo không gây mất lòng cho nhà tuyển dụng

tháng 6 28, 2023

Ngoài những lá thư xin việc ra thì việc từ chối nhận việc cũng là một hình thức phổ biến của các ứng viên. Ứng viên hoàn toàn có thể từ chối qua 2 hình thức đó là gọi điện và gửi email cho nhà tuyển dụng. Nhưng dù bằng bất kỳ cách nào thì việc từ chối nhận việc cũng nên được thể hiện một cách khéo léo để có thể giữ được mối quan hệ tốt đẹp đối với nhà tuyển dụng, cũng như mở rộng cơ hội việc làm trong tương lai.

1. Những cách ứng xử khi muốn từ chối nhận việc

Một trong những điều quan trọng khi từ chối nhận việc đó chính là cách ứng xử, bạn cần chú ý sao cho việc từ chối trở nên nhẹ nhàng hợp lý và được nhà tuyển dụng có thể chấp nhận được.

- Chú ý đến thời gian từ chối việc làm

Thời gian chính là yếu tố quyết định rất quan trọng đến việc nhà tuyển dụng có vui vẻ chấp nhận lời từ chối nhận việc của bạn hay không. Bạn cần phải trả lời càng sớm càng tốt giúp cho bên công ty sắp xếp thời gian tuyển chọn ứng viên khác. Mặc dù về lý thuyết bạn được phép cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi đưa ra sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên nếu bạn muốn từ chối thì hay làm điều đó thật nhanh chóng, để ý đến thời gian từ chối chính là việc thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Hãy giúp nhau tiết kiệm thời gian cũng như không gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của doanh nghiệp.

- Luôn tỏ thái độ biết ơn đến nhà tuyển dụng

Điều thứ hai bạn cần quan tâm đến đó chính là luôn tỏ thái độ cảm kích, biết ơn đối với nhà tuyển dụng đã chọn hồ sơ của bạn trong hàng ngàn hồ sơ khác. Họ cũng tốn thời gian để hẹn lịch phỏng vấn và trao đổi trực tiếp với bạn trong buổi phỏng vấn. Hãy cảm ơn họ trước khi bạn bắt đầu thông báo rằng mình từ chối offer.

- Nêu lý do thật ngắn gọn

Sau các buổi phỏng vấn, nếu bạn cảm thấy mình không phù hợp với văn hóa công ty, công việc không đúng với những gì bạn đã nghĩ và mức lương không đúng như kỳ vọng nhưng không có nghĩa bạn sẽ nêu toàn bộ vào như vậy. Hãy sử dụng những nguyên nhân ngắn gọn và chuyên nghiệp ví dụ như công việc không đúng định hướng, bản thân đã thay đổi mục tiêu,... Bạn cũng không cần phải tỉ tê những gì bạn đã trải qua hay là suy nghĩ đắn đo để đưa ra quyết định như này.

- Thể hiện mong muốn được hợp tác sau này

Hãy luôn tỏ rõ rằng mình tiếc nuối khi không thể hợp tác được cùng nhau, đồng thời hy vọng trong tương lai có thể cùng nhau phát triển và có cơ hội hợp tác nếu có thể. Nếu bạn có ứng viên nào phù hợp với vị trí này cũng có thể giới thiệu giúp nhà tuyển dụng để ghi điểm và khiến offer từ chối không bị khó chịu.

2. Cách từ chối thông qua gọi điện thoại

Sau khi bạn đã đỗ phỏng vấn và phòng nhân sự của công ty sẽ gọi điện cho bạn để báo cho bạn biết cũng như giải thích một số quy tắc cơ bản trong công ty. Nếu lúc đó bạn cảm thấy không phù hợp thì đừng trả lời một cách nhanh chóng hoặc thẳng thừng đưa ra lý do để tắt máy. Bạn cần từ chối 1 cách nhẹ nhàng với ngữ điệu tôn trọng, đặc biệt cần phải nghe hết những nội dung mà phòng nhân sự đang nói và tránh ngắt ngang lời nói. Sau đó bạn có thể bày tỏ lý do mà mình từ chối cũng như gửi lời cảm ơn đến nhân sự cũng như ban lãnh đạo công ty vì đã cho bạn tham gia phỏng vấn cũng như tuyển dụng vào công ty.

Vì nói chuyện qua điện thoại nên bạn cần tìm đến những nơi yên tĩnh, tránh ồn ào ảnh hưởng đến cuộc trò chuyện. Đặc biệt cần phải kiềm chế cảm xúc cũng như sử dụng lời nói dễ nghe, quan trọng là cần tránh đùa giỡn, cười nói hay có thái độ thiếu ton trọng. Vì rất có thể trong tương lai bạn và công ty sẽ lại còn gặp lại nhau đấy.

>>> Xem thêm bài viết tại: https://job3s.com/tin-tuc/cv-viet-tay

3. Hướng dẫn từ chối offer việc làm bằng cách gửi email

Để viết email từ chối nhận việc một cách chuyên nghiệp bạn nên chú ý những phần sau đây:

- Tiêu đề email: Họ tên ứng viên_Vị trí công việc

- Lời mở đầu: Chào hỏi/ Kính gửi Anh/Chị; Sau khi đã giới thiệu về bản thân, vị trí phỏng vấn và ngày phỏng vấn.

- Lời cảm ơn: Hãy cảm ơn về công ty về lời đề nghị cũng như đã bớt chút thời gian quý báu mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn.

- Lời từ chối: Bạn cần phải thông báo và đưa ra lý do mình không thể đảm nhận công việc này cũng như kèm theo sự tiếc nuối. Nhớ rằng cần sử dụng câu từ ngắn gọn tránh dài dòng.

- Lời kết: Hãy tiếp tục bày tỏ lòng cảm kích một lần nữa cũng như thể hiện ý định muốn hợp tác trong tương lai nếu có cơ hội.

Trên đây là một vài cách bạn có thể sử dụng và tham khảo nếu muốn từ chối offer nhận việc của bất kỳ công ty nào hiện nay. Cảm ơn bạn đã đọc bài chia sẻ của Job3s rất mong chúng tôi đã đem đến những thông tin bổ ích dành cho bạn,